访谈信息

访谈时间:2017年12月19日(周二)14:00-16:00

访谈嘉宾:段付勤

嘉宾简介:段付勤 上海硕航教育科技有限公司创始人

访谈内容

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  • 黄静丹
  • 在内部控制中,采购环节也是企业的成本控制中心,如何让采购制度完善? 2017-12-19 14:14:50
  • 段付勤
  • 一、建立公司采购制度,责任到位,申请人、复核人、审批人,至少三人以上签字完成采购合同的订立;二、根据公司的实际业务情况,进行有效地软件与硬件的管理,采用网络信息化的模式管理采购平台;三、采购中运用比价制度、采购岗位轮岗制度,定期考核公司成本核算中心,便于管控公司采购成本与利润中心。 2017-12-19 14:21:56
  • 潘亚妮
  • 企业的发展除了制度还应具备软件,如何让软件信息与制度相结合? 2017-12-19 14:19:09
  • 段付勤
  • 制度与软件是共同的载体,如果只有软件没有制度,两者无法完美结合,给到您几点建议: 1、选择适合公司发展中的软件,公司在运行中,适合自己内部的软件才是最好的选择; 2、建立适合公司发展中的制度,一切制度是建立在公司本质发展的基础上,可以参考知名公司的制度,具体执行应以公司实际的内容为准。 3、不同的公司,制度也会不同。如果您这边是一家贸易公司,可以从以下环节来入手: 1)物品的采购制度;2)销售业务流程及制度;3)财务管理制度;4)市场营销制度;5)公司激励利润分配制度;软件建议选择: 1)进销存完善的软件;2)也可以定制独立的ERP系统;3)对于贸易公司来说,目前在市场上运行的软件基本上都适合。具体您可以根据实际情况做选择! 2017-12-19 14:30:25
  • 尹小灵
  • 老师您好,请问下,我们公司是小微企业,还需要做内部控制吗? 2017-12-19 14:22:57
  • 段付勤
  • 常言说,麻雀虽小,五脏俱全。再小的公司,他都是一个生命。不管公司大小,都需要有内控制度。您可以根据公司的规模来制度适合或者最佳的内控制度。目前小微企业,有一部分从员工到老板可能只有三五个人,人少也需要内控,这样才会让公司走向更远。在开始筹建时,可以从以下方面入手: 1、核心人力制度不可少; 2、采购审批制度要齐全; 3、市场营销制度要完善; 4、职责要严格区分; 5、运用信息化制度来操作;所以,一个能发展长远的企业,源于完善的制度、软件、内控相结合。 2017-12-19 14:36:37
  • 尹小灵
  • 老师您好,我公司主要是做贸易的,但是老板为了省钱,不让买财务软件,所以我们都是手工做账的,每次月末盘点,我们的库存商品总是盘亏,想问下,这种现象,如何使用软件,运用信息化,能改善吗? 2017-12-19 14:28:50
  • 段付勤
  • 这种情况一定要改变思路,如果公司想节约一个软件的费用,其实这已决定了出路。今天是互联网的时代,是大数据的时代。想让公司走得更远,必须运用软件与现代化科技相结合。走在时代的前沿下,才会让公司发展的更好。一个财务软件没有多少钱,但是,透过软件来操作,能让财务节约更多的时间为企业创造更多的财富。所以,软件必须有,运用信息化,一定会改善企业盘亏或盘盈的情况。 2017-12-19 14:41:05
  • 刘英
  • 老师,我想问下,互联网+的时代,如何让企业的大数据变成安全有价值的数据? 2017-12-19 14:31:39
  • 段付勤
  • “大数据”三字已成为当下最流行的词语之一。今天,我们可以随处听见。但是,这些数据是否值得信任或处于安全状态,也值得我们深思。给到您几点建议: 1、企业里的大数据基本上包含:从采购到销售环节中的数据,这些数据的真实性合法性合理性,企业内部要有相应的制度来管控; 2、从金税三期系统之下而言,这些数据的价值足以让我们与企业的数据进行有效地对比。如果您没有完善的软件或内部管控制度,有可能您企业的大数据与税务系统的大数据将形成鲜明的对比,这个对比也是需要付出后果的对比。所以,在互联网+的时代,企业的数据有价值又安全,必须有一系列内部管控制度来支撑。 2017-12-19 14:48:35
  • 朱家松
  • 小企业内部控制如何运用信息化? 2017-12-19 14:38:46
  • 段付勤
  • 一、建立公司各项制度;二、人员责任岗位分清;三、授权审批制度;四、运用软件与制度相结合;五、软件可以根据公司的实际情况去选择最合适的。 2017-12-19 14:51:48
  • 李双全
  • 业务外包,在企业内部控制中如何进行管控? 2017-12-19 14:38:54
  • 段付勤
  • 企业的业务外包,通常有不同的模式进行外包,大致分为以下几类: 1、产品外加工;2、原料加工的外包;3、服务打包;4、业务合作式的外包等等基于以上几类,建议如下: 1、签订合同或协议; 2、根据公司实际业务情况,可以采用保证金形式; 3、可以委派驻厂代表,在外包过程中把控产品质量; 4、建立业务外包产品的严格检验制度; 5、服务类的外包,建立完善的服务对象测评表; 6、公司内部要完善本企业的业务外包制度。 2017-12-19 14:59:29
  • 沈丽红
  • 内部控制中,资金周转的核心价值是什么? 2017-12-19 15:10:01
  • 段付勤
  • 在内控中,资金周转的核心价值是为企业创造更多的利润。一般在企业中,资金周转的速度决定企业赚钱的速度。资金周转的环节中,流动资金是最大的亮点,也是为企业创造更多的利润空间。我们在财务分析指标中,也能看出,企业的各项资产的周转率也决定着利润的走向,所以,核心价值是为了创造更多的价值和利润。 2017-12-19 15:15:07
  • 宋玉
  • 老师 ,我想问下,如何突破传统陈旧思维实现企业信息化? 2017-12-19 15:11:21
  • 段付勤
  • 互联网的时代,思维可以灵活,但不能陈旧。如何去突破,除了自身的思维转变,还需要去不断地学习和市场调研。真正做到实现企业信息化,可以通过以下几种方式进行:一、在原有的业务或管理基础上,采用软件为先;二、运用网络平台化运营企业项目;三、财务的角度而言,一定要采用软件记账;四、公司内部管理软件与制度,必须要完善。五、外出参加培训或调研,参考一下,同行或知名的公司如何去运行企业。最后有一句话送给您:听听别人的故事,看看自己的未来。经营企业,实现信息化也是如此。 2017-12-19 15:23:10
  • 俞富琴
  • 如何建立销售业务制度,减少坏账准备? 2017-12-19 15:11:10
  • 段付勤
  • 销售是企业的核心,如何去完善,做到企业与销售心连心,同时也能减少坏账准备,建议如下:一、完善奖金或提成的分配制度;二、业务人员的考核制度;三、坏账准备与奖金提成挂勾;四、建议公司成立内部基本法,公平与激励分配奖金和提成。 2017-12-19 15:27:06
  • 赵宇
  • 如何进行内部信息传递? 2017-12-19 15:19:13
  • 段付勤
  • 内部信息传递,需要完善公司的组织架构,职权的化分,每人应该如何去把公司的信息传递下去,这需要完善公司的人力资源制度。同时,也要借助软件的辅助,方可有效进行传递。 2017-12-19 15:29:30
  • 李洁
  • 企业的内部控制中合同管理是一项不可或缺的工作,如何进行有效的合同管理? 2017-12-19 15:18:09
  • 段付勤
  • 内控中,合同是不可缺少的一项管控制度。当然,很多时候也会由于合同的订立的失误造成公司的损失。如果公司规模比较大,建议成立公司的法务部门或者聘请法律顾问,减少企业不确定的合同风险。同时,内部建立合同档案管理。 2017-12-19 15:31:56
  • 徐敏
  • 企业的核心除了技术以外,人也是不可缺少一项人力资源,如何让资源留住,企业应该如何做? 2017-12-19 15:17:25
  • 段付勤
  • 在企业中,资产除了财务报表上的资产以外,其实,人力资源是企业不可或缺的一项无形资产。如何去留住有才华的人。建议如下: 1、建立人员测评制度,根据人的特性安排合适的岗位,做到因人而用,用他的才华之处; 2、奖励也是必不可少的一项,公司一定要有一套激励制度,建议大型公司可以采用:股权分配制度; 3、公司的企业文化也是非常重要的一项内容,要让员工有归属感; 4、企业中,除了货币奖励以外,还应有不同的企业文化氛围,让员工有家的感觉。 2017-12-19 15:37:34
  • 杜小乐
  • 管理会计信息化之下如何建立责任成本中心? 2017-12-19 15:16:39
  • 段付勤
  • 假设在一个生产企业,管理会计的核心,成本中心一定是占主导地位,如何去建立,参考如下: 1、建立部门之间的成本管控制度; 2、做到单一产品或单类产品考核制度; 3、管理层责任到人,成本控制与年终奖金或者股权激励相关。  2017-12-19 15:40:41
  • 张杰
  • 老师,我想问下,内部控制的核心是什么? 2017-12-19 15:12:22
  • 段付勤
  • 内部控制的核心可以从以下角度来看: 1、如果我们从人的角度而言,那他的核心在于:人 2、如果我们从制度的角度来看,完善的制度也是至关重要的。 3、假设我们把软件放在首位,一套运营管理的软件也是必不可少的。所以,在内部控制中,核心的内容是:人、制度、软件三者必不可少。 2017-12-19 15:43:37
  • 李伟伟
  • 内部控制中,如何进行有效的授权? 2017-12-19 15:13:06
  • 段付勤
  • 建议级别制授权,层级不同,审批的金额也不同,也就是说,在公司内,从部门主管到董事长,实行层级审批制。建立一套完善的审批制度是公司必不可少的一项工作。 2017-12-19 15:45:37
  • 潘雨馨
  • 预算控制的核心是什么? 2017-12-19 15:14:00
  • 段付勤
  • 预算的??樵谄笠抵邪ê芏喾矫?,如:成本、人力资源、工程项目、采购、新业务的启动预算等等。但最终预算控制的核心在于:资金的使用。通俗地讲:钱如何进来,如何去花,花在哪里? 2017-12-19 15:48:27
  • 吴丽君
  • 在金税三期之下,内部控制如何与信息化结合? 2017-12-19 15:16:11
  • 段付勤
  • 在金税三期之下,我们需要了解金税三期的本质,他是一个互联网大数据平台,在这个平台上,存储着企业大量的数据信息。那么,在内部控制中,我们要做到:
    1、企业软件与金税三期的数据同步;例如:开票的数据,需要做到无任何差错。
    2、内部的控制制度中,可以与金税三期系统相结合,让内部相关人员了解金税三期的大数据平台。
    3、公司内部要有定期培训制度。如:相关财税政策的更新,系统软件的更新等等,需要在企业内部进行传递。
    基于制度与信息化之间的桥梁,尤其在金税三期之下,更多的需要企业去培训和学习,方可完善结合。 2017-12-19 15:54:35
  • 段付勤
  • 在金税三期之下,我们需要了解金税三期的本质,他是一个互联网大数据平台,在这个平台上,存储着企业大量的数据信息。那么,在内部控制中,我们要做到: 1、企业软件与金税三期的数据同步;例如:开票的数据,需要做到无任何差错。 2、内部的控制制度中,可以与金税三期系统相结合,让内部相关人员了解金税三期的大数据平台。 3、公司内部要有定期培训制度。如:相关财税政策的更新,系统软件的更新等等,需要在企业内部进行传递?;谥贫扔胄畔⒒涞那帕?,尤其在金税三期之下,更多的需要企业去培训和学习,方可完善结合。 2017-12-19 15:54:54
  • 李勇
  • 阿米巴经营管理模式在内部控制中如何运用? 2017-12-19 15:15:59
  • 段付勤
  • 阿米巴经营管理模式是由日本的稻盛和夫创建的,他是把整体分成不同的组织,做到人人都是经营管理者,培养更多的经营管理人才。在内部控制中,如何去运用,建立如下: 1、要先了解自己的企业本质,并不是所有的企业都适合阿米巴经营管理模式; 2、先培养不同类型的人才,分成不同的组织,每个组织成立独立的部门,实行自负盈亏的制度; 3、如果是一个生产型企业,建立责任成本中心,把成本管控放在第一。 4、如果是一个服务型企业,在阿米巴经营管理模式的基础上,把服务放在第一。 2017-12-19 15:59:00
  • 徐雨成
  • 内部控制的工具有哪些? 2017-12-19 15:15:26
  • 段付勤
  • 在现代企业中,尤其是信息化社化社会,内部控制的工具可以分为如下: 1、软件与制度相结合; 2、管理学中不同的管理工具; 3、制定符合公司内部的软件。 2017-12-19 16:01:15
  • 周文龙
  • 内部控制的流程如何化分? 2017-12-19 15:14:39
  • 段付勤
  • 内部的流程,一般要看公司的规模大小,如果是一个小微企业,可以在成立的部门之间建立流程管控。如果是一个大中型企业,除了有部门之间的流程管控以外,还应有监督管理部门,例如:合同的订立,需要有法务部门的审核。如果是一家上市公司,一定要有内部审计制度,才能更好地面对外部审计或证监会的监管。总之,内部流程的化分,根据企业的规模而定。 2017-12-19 16:04:45